ASBL & fédérations

Vos membres, vos bénévoles, vos données. Pas celles de Microsoft.

Les contraintes spécifiques aux ASBL

Ce que les agences "PME" ne comprennent pas toujours.

Gouvernance partagée

Conseil d'administration, bénévoles, salariés à temps partiel. Plusieurs personnes doivent pouvoir éditer, valider, partager — sans se marcher dessus.

RGPD sensible

Données de membres, parfois de bénéficiaires fragiles. Pas question que ces fichiers se baladent dans le cloud américain ou dans l'Outlook personnel d'un bénévole.

Budget contraint

Subventions, cotisations, dons. Pas de lignes "innovation digitale" à 50 K€. Il faut des outils qui durent et qui ne facturent pas par utilisateur.

Bénévoles à former

Vos outils doivent être utilisables par des gens qui changent, qui n'ont pas le temps d'apprendre, qui ne sont pas des techs. Sinon ça ne sera pas utilisé.

L'offre ASBL & fédérations

Site, infrastructure collaborative, outils métier et support — pensé pour vos contraintes.

Le pack ASBL

Tout ce qu'il faut pour gérer une asso sereinement, sans dépendre de Microsoft.

  • Site web (vitrine, présentation, événements, dons en ligne si besoin)
  • Nextcloud — votre alternative à OneDrive/SharePoint : fichiers, agendas, contacts, visios partagés entre CA et bénévoles
  • Outils métier sur mesure si besoin (gestion membres, dons, projets, événements)
  • Hébergement européen (Infomaniak / OVH) — RGPD natif, pas de US Cloud Act
  • Formation initiale des bénévoles (et formations suivantes en option)
  • Support continu en français — vous m'écrivez, je réponds

Tarification adaptée au budget asso. On en discute après un premier échange.

Et Microsoft 365 gratuit pour ASBL ?

Microsoft propose effectivement Office 365 gratuit ou très peu cher aux ASBL via TechSoup. C'est une option légitime à considérer. Voici quand ça pose problème :

  • Verrouillage des données — vos fichiers sont chez Microsoft. En sortir un jour est techniquement possible mais douloureux. Avec Nextcloud, les données sont chez vous (ou chez moi en Europe), exportables à tout moment.
  • Accompagnement inexistant — Microsoft ne formera jamais vos bénévoles. Si quelque chose ne marche pas, vous êtes seuls face à un help center anglophone et générique.
  • US Cloud Act — un juge américain peut techniquement contraindre Microsoft à livrer des données stockées en Europe. Pour des données de bénéficiaires sensibles (insertion, santé, jeunesse), c'est une vraie question.
  • Intégrations métier — connecter Microsoft 365 à votre logiciel de gestion membres ou de dons demande des compétences que vos bénévoles n'ont pas. Avec un setup Nextcloud + Odoo Community, je peux automatiser ça pour vous.

Ne vous battez pas sur le prix : Microsoft gratuit gagnera toujours. Mais regardez ce que vous gagnez vraiment en restant chez vous.

l'alternative

Nextcloud, votre infrastructure souveraine

Stockage de fichiers, agendas partagés, contacts, visioconférence, bureautique en ligne — un OneDrive + SharePoint + Teams, mais open-source, hébergé en Europe, et sans facturation par utilisateur.

En savoir plus sur Nextcloud → 
fichiers_partages→10 To
agendas_synchronises→illimité
visioconference→talk + bbb
heberge_chez→infomaniak (ch)

Quelques projets récents

Des ASBL et fédérations en Brabant wallon et à Bruxelles.

Questions fréquentes

Combien ça coûte par rapport à Microsoft 365 gratuit ?
Forcément plus cher que zéro. Mais on parle d'un budget annuel raisonnable pour une asso, qui inclut l'hébergement, le support et la formation. À mettre en regard des heures que vos bénévoles passeraient à se débrouiller seuls avec Microsoft.
On a déjà tout dans OneDrive — comment migrer ?
Migration progressive accompagnée. On commence par le partage de fichiers (1-2 semaines), puis les agendas et contacts. Vos bénévoles ne se retrouvent jamais sans accès. Formation incluse.
Est-ce que Nextcloud est aussi facile que Google Drive ou OneDrive ?
L'interface est très proche, la courbe d'apprentissage est faible. Vous pouvez aussi installer un client desktop ou mobile qui synchronise comme OneDrive. La plupart des bénévoles s'y retrouvent en quelques jours.
On gère 200 membres, des dons, des événements. Vous avez une solution ?
On regarde ensemble. Selon le volume et le besoin, on peut partir d'une solution sur mesure ou d'un Odoo Community paramétré. Pas de licence par utilisateur, hébergement chez moi, formation des bénévoles.
Vous travaillez avec quels types d'ASBL ?
Toutes celles dont la cause m'inspire et avec qui le courant passe. Insertion sociale, fédérations professionnelles, culturelles, environnementales. Si vous êtes en BW ou Bruxelles, écrivez-moi, on discute.

On en parle 20 minutes ?

Premier échange sans engagement. Je ne facture pas l'écoute.

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