Nextcloud, c'est ce que j'installe quand un client me dit « j'en ai marre de payer 12€ par mois par utilisateur chez Microsoft ». Stockage, agendas, contacts, visio, bureautique en ligne... bref, à peu près ce que vous attendez d'un 365. Sauf que l'instance tourne sur un serveur en Suisse ou en France, et que le code est ouvert. Je gère une douzaine d'instances aujourd'hui. Enfin, douze pile cette semaine, mais ça bouge. La plus petite à 4 utilisateurs, la plus grosse à 38. Et je gère tout, du DNS aux sauvegardes au support du jeudi soir quand Marc ne retrouve plus son fichier (oui, il s'appelle vraiment Marc, et oui il l'avait juste mis dans un autre dossier... ça arrive).
Les modules que j'active selon vos besoins
Fichiers
Le client desktop synchronise vos dossiers comme OneDrive le fait. L'appli mobile aussi (Android, iOS). On garde 30 jours d'historique de versions par défaut, je pousse à 90 si vous bossez sur des gros documents souvent corrigés. Enfin, plutôt 60 dans la pratique, c'est un compromis stockage/sécurité.
remplace votre OneDrive, votre Dropbox
Agendas
Vos agendas se synchronisent partout : Apple Calendar, Thunderbird, l'agenda Android... CalDAV standard, rien d'exotique. Une ASBL que j'accompagne gère la réservation de ses 4 salles via les agendas Nextcloud. Ça a remplacé l'ancien Doodle payant qu'ils traînaient (je crois) depuis 2017, ou 2018, je ne sais plus.
en lieu et place d'Outlook Calendar
Carnet d'adresses
Le carnet partagé de l'équipe, sync sur les téléphones via CardDAV. Quand un collaborateur quitte la boite, ses contacts pros ne partent pas avec lui. C'est bête, hein, mais ça résout un problème bien réel pour les structures de 8-15 personnes... j'en ai vu plusieurs se faire avoir là-dessus.
substitut de Outlook Contacts
Talk (visio + chat)
Visios à 6-8 participants sans rien installer côté invité. Au-delà... ça commence à ramer, donc je branche BigBlueButton sur un autre VPS à côté. Le chat fait office de messagerie d'équipe, façon Teams, mais sans Teams (et sans la pub).
à la place de Teams ou Zoom
OnlyOffice
Édition de docx, xlsx, pptx dans le navigateur. Compatibilité Word vraiment correcte (les fichiers avec des macros VBA, par contre, oubliez... aucune solution web ne fait ça bien). Mes clients qui ont basculé depuis 365 le confirment. Co-édition à plusieurs en direct, comme Google Docs mais sur votre instance.
se substitue à Office Online ou Google Docs
Le reste
Webmail intégré qui pointe sur votre serveur IMAP, Forms pour les sondages d'AG, Deck en kanban, Bookings pour les rendez-vous... mes kinés adorent ce dernier. Bref, je n'active pas tout par défaut. Il y a une cinquantaine de modules dispo, activer le tout ce serait juste du bruit. On voit ensemble selon vos usages.
recouvre Trello, Calendly, Forms
Pourquoi Nextcloud plutôt que 365 ou Workspace
Le tableau ci-dessous reprend ce que j'observe sur le terrain. Pas une fiche marketing officielle, juste mes constats après quelques années à accompagner des clients sur les deux types de solutions.
| Nextcloud chez moi | Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Où vivent vos données | Suisse ou France (Infomaniak, OVH, Hetzner DE selon votre choix) | Datacenters mondiaux. Cloud Act US applicable. | Datacenters mondiaux. Cloud Act US applicable. |
| Combien ça coûte | Forfait + espace, indépendant du nombre d'utilisateurs. Une ASBL de 12 personnes paie souvent autour de 35-50€/mois HTVA. | De 6,90€ à 21,30€ par utilisateur par mois. 12 utilisateurs sur Business Standard, ça fait 165€/mois HTVA. | Pareil, par utilisateur par mois. |
| Code | Ouvert, auditable, AGPLv3 | Fermé. | Fermé. |
| Si vous voulez sortir | Vos fichiers sont à vous , exportables tout le temps | Possible mais friction. Possible mais friction | Faisable, prévoir des heures de boulot |
| Support en français | Oui, moi. Téléphone, mail, je connais votre instance par cœur. | Help center anglophone générique. Help center anglophone générique | Self-service en anglais, escalade payante |
| Formation utilisateurs | Incluse dans le setup, 2h en visio ou sur place | À votre charge. À votre charge | Vidéos officielles, sinon prestataire externe |
Combien ça coûte chez moi
Deux lignes sur votre facture. Un forfait setup à payer une fois (installation de l'instance, migration depuis votre OneDrive ou votre Drive, config des modules, 2h de formation pour l'équipe). Compter 600 à 1500€ HTVA selon le volume à rapatrier... j'ai eu des cas plus chers, mais c'était des trucs avec beaucoup de SharePoint à reconstruire.
Et un abonnement mensuel qui paie l'hébergement, les sauvegardes (chiffrées, conservées 30 jours), les mises à jour de sécurité, et mon support quand vous en avez besoin. Pour une ASBL de 12 utilisateurs avec 200 Go d'espace, on est typiquement entre 35 et 60€/mois HTVA. Pour un cabinet de kiné avec 4 utilisateurs et 50 Go, plutôt 25-35€/mois HTVA. Enfin, je crois. Il faudrait que je revérifie mes derniers devis, mais c'est l'ordre de grandeur.
Pas de prix par utilisateur. Vous embauchez quelqu'un, ça ne change rien à votre facture (sauf si vous changez aussi de palier de stockage). C'est bête à dire, mais c'est ce qui plait le plus aux ASBL : pouvoir intégrer un nouveau bénévole sans rouvrir le tableur des coûts.