Nextcloud, c'est une plateforme open-source qui couvre la plupart de ce que fait l'écosystème Microsoft 365 : stockage et partage de fichiers, agendas synchronisés, contacts partagés, visioconférence, bureautique en ligne, signature électronique. La différence : vous savez où sont vos données, vous pouvez en sortir à tout moment, et vous ne payez pas par utilisateur.
Ce que Nextcloud remplace chez vous
Fichiers & dossiers
Stockage centralisé, partage avec lien, sync desktop/mobile (comme OneDrive/Dropbox), versions et corbeille.
remplace OneDrive, Dropbox, Drive
Agendas partagés
Calendriers d'équipe, réservation de salles, synchronisation iCal/CalDAV avec vos applis (Apple, Thunderbird).
remplace Outlook Calendar
Contacts partagés
Carnet d'adresses commun à l'équipe, sync téléphone, étiquetage.
remplace Outlook Contacts
Visio & chat
Nextcloud Talk pour les visios et messages instantanés. Intégration BigBlueButton pour les visios à plus grande échelle.
remplace Teams, Zoom (parfois)
Bureautique en ligne
Édition de documents, tableurs, présentations directement dans le navigateur (Collabora ou OnlyOffice).
remplace Office Online, Google Docs
Formulaires & tâches
Sondages, formulaires d'inscription, gestion de tâches en kanban (style Trello).
remplace Forms, Trello
Nextcloud vs Microsoft 365 / Google Workspace
Comparaison honnête sur ce qui compte vraiment pour une ASBL ou une TPE.
| Nextcloud (Opticode) | Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Hébergement | Europe (Suisse / France) | Mondial (US Cloud Act applicable) | Mondial (US Cloud Act applicable) |
| Tarification | Forfait + espace, pas par utilisateur | Par utilisateur/mois | Par utilisateur/mois |
| Code source | Open-source (auditable) | Propriétaire | Propriétaire |
| Sortie / portabilité | Vos fichiers sont à vous, exportables tout le temps | Possible mais friction | Possible mais friction |
| Support en français, 30 km | Oui — moi | Help center anglophone générique | Help center anglophone générique |
| Formation des utilisateurs | Incluse | À votre charge | À votre charge |
Tarification — principes
Pas de prix par utilisateur. Vous payez un forfait setup (installation, configuration, migration depuis votre solution existante, formation initiale) et un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour de sécurité et le support continu.
Le tarif dépend du volume de stockage, du nombre d'utilisateurs et des modules activés. Pour une ASBL de 5 à 30 personnes, c'est raisonnable — on en parle après un premier échange.